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Le Petit Geste Du Jour : je nettoie ma boîte de messagerie
Date 24/10/2017
Ico Le Petit Geste du Jour
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"Nettoyage de fin d’année

Dieux et bouddhas

Dans l’herbe"


Masaoka Shiki (1866-1909)


Aujourd'hui un petit geste rapide comme l'éclair, furtif comme la panthère, vif comme le serpent. Enfin en ce qui nous concerne, car pour une fois ça n'est pas nous qui allons travailler à décrire, argumenter, métaphoriser et discoursiser (fort heureusement, car notre langue française part en lambeau à vue d'oeil), mais vous qui allez bosser, non mais.


Le principe est simplissime : nous allons tous ranger notre boîte de messagerie. Youpi ! Allez, on sort tous la serpillère, le balai et le seau, et on s'y met dans un grand geste de ménage de printemps au beau milieu de l'automne. Cependant, le Geste est simple mais la pente est raide, comme dirait un ex-premier ministre que l'on préfèrera oublier. Surtout pour ceux qui, comme la majorité sans doute de nos concitoyens, auront laissé s'accumuler des années de courrier électronique sans jamais rien classer ni jeter.


Allez, ne renâclons pas, plus vite on aura commencé plus tôt on aura terminé. Pour ceux qui hésitent encore, nous les invitons à relire les articles époustouflants sur les pièces jointes dans les mails, tous les gestes précédents sur la messagerie, les données dans le cloud, et tous les autres aussi, si si. Pour n'en garder que l'essentiel, sachez que les serveurs de messagerie travaillent pour vous à garder vos messages bien au chaud comme s'ils étaient tous la version originale du texte le plus sacré de la création, et avec les moyens et la dépense d'énergie associés.


Dans ces conditions, on montrerait beaucoup d'ingratitude à stocker avec autant de frais nos spams pourris aussi bien que notre courrier le plus important. Et ce n'est pas parce que certains fournisseurs de messagerie proposent des espaces d'une taille ridiculement grande qu'il faut se forcer à coloniser leurs baies de stockage. Par exemple, votre serviteur, qui conserve pourtant à peu près l'intégralité de ses conversations électroniques depuis sa naissance, arrive à les faire tenir sans effort dans moins de 200Mo. On peut sûrement faire encore bien mieux, me font remarquer quelques souris vertes éparpillées autour du bureau, elles qui vivent sans avoir de boîte de messagerie au fond de leur petit pré (mais comment font-elles ?).


Quelques pistes pour vous aider dans votre grand nettoyage :

- la cible principale est l'ensemble des pièces jointes. On peut garder le message tout en supprimant les fichiers associés, donc on rapatrie bien vite les pièces jointes que l'on veut garder sur notre petit ordinateur personnel, et on benne tout le reste. Hop, on vient de faire dégonfler la taille de notre boîte de messagerie de 90% d'un coup.

- supprimer évidemment les messages inutiles, les pubs, les vieux messages dont on n'a plus besoin. Généralement les messages les plus courts, comme 'OK pour demain soir', ne servent à rien sur le long terme, ou alors vous avez une drôle de façon de revisiter votre correspondance.

- si vous êtes un adepte de la réponse dans la réponse de la réponse, vous pouvez supprimer tous les messages de la discussion pour ne garder que le dernier de la liste.

- classer ses messages est une bonne idée pour éviter que le flux de nouveaux arrivants ne vienne rapidement refaire gonfler la baudruche. On garde les messages un temps dans une zone de purgatoire, avant de décider de leur sort ultime : on les archive, on les jette ? On supprime d'abord les images et les pièces jointes ?


Ah, et n'oubliez bien évidemment pas de forcer le vidage de la corbeille de votre boîte de messagerie, sans quoi tout ce que vous avez supprimé reste gentiment présent sur les serveurs, mais à un autre endroit moins en vue.


Eh bien voilà, c'est tout pour aujourd'hui. Je note votre circonspection, mais si, c'est possible, aux souris vertes on sait très bien faire court, si on ne se l'impose pas c'est qu'en général on n'en a pas spécialement envie. Nous aurons bien sûr à revenir sur des méthodes de nettoyage de messagerie, car il y a encore des traces de saleté qu'il est impossible d'enlever sans des outils spécialisés, mais pour un premier geste vous pouvez déjà être fier de vous ! Et en plus, malgré tout ce nettoyage, on n'a même pas la peau des mains abîmée, merci les souris vertes quand même. Allez, on se quitte avec une petite pensée pour tous ces animaux sauvages que l'on vient de contribuer à sauver :


"Nettoyage trop féroce

Les rayures du zèbre

Finiront par disparaître"


Midoriro no Mausu (la Souris Verte)






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Le Petit Geste Du Jour : j'enlève la signature automatique des messages
Date 09/03/2017
Ico Le Petit Geste du Jour
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Un petit geste pour la planète


"Sur les signes et le sens des mots

Promenade indifférente

D’une mouche d’hiver"


Mukai Kyorai (1651-1704)


Bon. Il était temps de proposer à nos lecteurs assoiffés d'idées novatrices un Petit Geste supplémentaire, maintenant qu'ils maîtrisent les yeux fermés la chorégraphie joyeuse des gestes précédents. Aujourd'hui, c'est un geste minuscule, de la taille d'une fourmi, voire encore plus petit, que nous allons réaliser, tout en minutie et avec doigté. Et, puisque c'est un sujet qui passionne les foules au moins autant que notre grand dossier du moment sur le secours aux ordinateurs qui ont le réveil matinal difficile, nous revenons avec plaisir sur le thème de la messagerie, qui reste décidément hanté par de bien mauvaises habitudes.


Celle vers laquelle nous portons notre regard aiguisé est la pratique désormais courante de signer ses mails de manière automatique, ce qui ne vous fera pas tomber de votre chaise si vous avez commencé par lire le titre de cet article. Mais attention ! Quand on dit signer, il ne s'agit pas du petit zigouigoui que vous ajoutez gentiment à votre post-it pour saluer dignement votre interlocuteur, mais bien de la grosse artillerie qui indique vos activités depuis la dernière glaciation, avec photos, logo et guirlande de noël à l'appui. Pourquoi se priver en effet, quand c'est la machine qui travaille à notre place à disperser tous ces octets inutiles dans le réseau ?


Il n'aura pas échappé à votre attention que vous êtes automatiquement identifiés par les serveurs de messagerie, aussi votre interlocuteur voit votre adresse ou même votre nom et tout le tralala si vous étiez déjà un contact connu. Autrement dit, la signature contenue dans votre message est redondante, vous n'avez même pas idée à quel point d'ailleurs car un courrier électronique contient deux millions d'entrées cachées dont un grand nombre justement pour vous identifier. Il nous faudra certainement ouvrir une discussion à ce sujet un jour ou l'autre, mais pour l'heure j'entends une souris qui tape à la fenêtre pour me rappeler la possibilité permanente d'ursupation d'identité qui, selon elle, justifie ces signatures à la bombe de peinture antirouille bien épaisse.


Ne paniquez pas et respirez un grand coup, mais il est tout à fait exact qu'il est relativement simple à toute personne un peu avertie ou ayant une motivation suffisante de se faire passer pour le concierge, votre grand-mère ou votre poisson rouge. Tous les trésors d'ingéniosité déployés par les architectes des serveurs de messagerie n'y changent pas grand chose, le protocole d'échange de mails a été fondé sur la confiance mutuelle entre les interlocuteurs et sans penser que quelqu'un pourrait avoir envie de mentir. C'est une belle leçon d'humanité, en même temps cela semble mettre du plomb dans l'aile à notre geste du jour. Raison de plus pour en remettre une couche côté signature, donnez votre date de naissance, votre arbre généalogique sur 5 générations et une photo de votre chat, et là aucune ambiguité n'est possible !


Malheureusement, il sera tout aussi facile de reproduire votre signature, si alambiquée soit-elle, étant donné que vos messages transitent en clair dans le réseau, il suffit d'avoir une oreille bien placée pour vous la piquer aussitôt. Je reconnais que ça n'est pas si facile que ça, mais c'est une possibilité bien réelle, donc on oublie bien vite l'argument de sécurité. Si vraiment vous souhaitez garantir l'identité de votre destinataire, la seule solution valable est d'échanger au préalable avec lui des clés de chiffrement, puis de signer respectivement vos messages de manière cryptographique, quelque chose que personne ne peut contrefaire, du pur béton armé renforcé au titane et enrobé d'acier galvanisé. Vous pouvez en profiter pour crypter aussi le contenu, et le dissimuler ainsi aux yeux des vilains pirates et de la CIA. Evidemment, cela ne fonctionne que si vous contactez d'abord tous vos amis pour ce petit échange de signe de reconnaissance numérique, ce qui n'est pas forcément pratique si vous en avez quelques dizaines de milliers rencontrés sur FesseBouc. Si la plupart des serveurs de la planète fonctionnent avec ce type de sécurité pour dialoguer entre eux, pour les particuliers il faudra sans doute attendre quelques scandales et cataclysmes médiatiques bien sentis avant qu'une frange non négligeable de la population ne se décide à adopter ces outils bien commodes. En attendant ce jour, les plus curieux peuvent aller regarder du côté de GnuPG, une petite trousse à outils de sécurité qui permet un tas de choses utiles, notamment la sécurisation des mails mais pas que.


Aaaaargh. Une fois de plus, je m'égare dans la campagne et nous voilà rendu bien loin de notre petit geste initial, autant dire qu'on n'est pas près de se bouger pour la planète à ce rythme, j'entends la forêt amazonienne qui pleure et les ours polaires qui mugissent au loin. La faute à cette satanée souris contradicteuse aussi, elle devrait bien savoir pourtant que je ne vais pas me laisser faire aussi facilement, depuis le temps. Cependant, maintenant que nous avons dissipé tout malentendu sur la possibilité improbable d'une utilité quelconque de la signature à rallonge dans les messages, nous pouvons y aller gaiement et dégager toutes ces options inutiles qui vous l'y remettent à chaque fois.


Et, par pitié, profitez en pour retirer les avertissements hypocrites sur le fait de ne pas imprimer ce message si on aime les oiseaux et les papillons, ou totalement risibles sur le fait que ce message est strictement confidentiel alors qu'il peut être lu par la terre entière aussi simplement que si vous l'aviez mis en annonce dans le journal local. Rien de plus navrant que de voir ces messages écrits en HTML, manifestement par des gens qui ont soigneusement évité de lire les articles époustouflants des Souris Vertes sur la messagerie, truffés d'images et de pièces jointes et une signature à rallonge plus longue que le propos lui même, s'essayer à vous culpabiliser par des grandes leçons d'écologie numérique. Très honnêtement, vu la consommation actuelle des datacenters pour héberger notamment les messageries inondées par ce type de pollution numérique, je ne suis pas certain que l'utilisation du bon vieux papier soit réellement plus dommageable pour l'environnement que ces pratiques de messagerie incontrôlées. Et quelle prétention de croire que le récipidiendaire n'a qu'une envie à la lecture de leur prose, celle d'aller l'imprimer immédiatement pour immortaliser ces propos renversants ! Non mais, franchement.


Alors n'allons pas trop loin, tout de même, nous n'avons jamais dit qu'il fallait supprimer toute signature à vos messages. Il est toujours de bon ton de signer ce que l'on écrit, c'est une manière de créer un lien avec votre correspondant. Nous en avons simplement après la signature automatique, celle qui vient sans s'en occuper alors que précisément l'attention à l'autre nous imposerait de signer de manière différenciée en fonction de la situation : décontractée ou simple avec les amis, plus guindée avec le service des impôts ou le chauffagiste, et avec toute la puissance du son et lumière qui en met plein la vue quand il s'agit d'affirmer votre position de prestige de personne importante avec qui on ne rigole pas, nous savons que c'est bien malheureusement nécessaire dans la plupart des contextes professionnels où, hélas, on passe son temps à rivaliser avec ses collègues pour montrer que l'on est vraiment le plus fort, bien plus encore que Musclor et Skeletor réunis.


Eh bien voilà, vous avez votre petite contribution volontaire à la préservation de la faune marine et à la lutte contre l'effet de serre toute tracée, non non, ne nous remerciez pas car vraiment tout le plaisir est pour nous. Sur ce, toute l'équipe des souris vertes saute joyeusement sur place pour vous saluer avec entrain et vous laisser aller vous reposer après ces geticulations harassantes. Et, pour achever de finir en dissonance cognitive majeure et contradiction flagrante avec nos propres propos, nous terminons en signant non pas d'une, deux, ni même trois lignes supplémentaires, mais bien d'un haïku complet :


"Soleil couchant -

Trace à peine visible

De mes pas sur le sable"


Midoriro no Mausu (la Souris Verte)




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Le Petit Geste Du Jour : j'arrête d'inclure les messages quand je réponds
Date 08/08/2016
Ico Le Petit Geste du Jour
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Le Petit Geste Du Jour

"Lorsque la fauvette chante

La vieille grenouille rote

Sa réponse"


Mizuhara Shuoshi (1892-1981)


Un Petit Geste tout simple pour bien commencer la journée, et rester dans le thème de notre série sur la messagerie, qui décidément n'en finit pas de nous offrir des moyens de contrer la fonte des glaciers. Rien de particulièrement renversant cette fois, pas d'incroyablitude dévoilée dans la stupeur générale, tout simplement un petit constat que tout le monde peut faire chez soi sans crainte de se fouler un neurone : le fait d'inclure le message initial dans une réponse par mail a tendance à allonger le texte, et donc la consommation de ressources. Qui l'eut cru ?


Je pense que la plupart des gens auront bien noté, d'ailleurs, que très souvent la réponse n'apporte que peu d'informations par rapport au message initial, et que, la conversation durant, on finit par se renvoyer plus ou moins toujours le même message dans un ping-pong infernal où seuls quelques mots sont ajoutés à chaque étape, mais où l'on ne se prive pas de faire transiter à chaque fois l'intégralité de notre conversation depuis la disparition du dernier dinosaure.


Il ne s'agit évidemment pas de jeter la pierre aux utilisateurs habitués à ces petites fonctions d'inclusion de réponses, car en vérité il faut reconnaître l'indigence absolue de nombres de clients de messagerie quand il s'agit de suivre les messages qui constituent des réponses les uns aux autres. Disposant pourtant de toutes les informations nécessaires dans les messages pour vous en faire un bel affichage groupé, ils ont longtemps préféré laisser l'utilisateur se débrouiller tout seul à stocker 10 fois trop d'information et faire le boulot à leur place. Mais fort heureusement la situation a fini par évoluer, et aujourd'hui il y a plein de moyens de s'en sortir autrement.


Mais une nouvelle fois, et sans surprise, la pratique la plus dispendieuse s'est retrouvée comme le comportement par défaut de tout client de messagerie qui se respecte, car qui peut le plus peut le super plus, n'est-ce pas, et pourquoi s'en priver si ça peut nous économiser une poignée de secondes une fois ou deux l'année durant ? Bien entendu, comme on s'habitue facilement au petit confort supplémentaire qui bientôt devient un indispensable prérequis à toute vie en société digne de ce nom, il se trouvera forcément des bonnes âmes pour arguer que cette petite option est ma foi bien commode.


Et c'est vrai qu'elle l'est, car d'un seul coup d'oeil et sans bouger l'index, je vois sous mes yeux ébahis non seulement la réponse que mon ami me fait la gentillesse de me faire, mais aussi le message qui a suscité ladite réponse. Formidable ! Bon, bien sûr, si c'est moi qui ait écrit le message il me serait sans doute possible de savoir ce que j'y avais mis, mais comme j'écris plusieurs milliers de mails par jour on ne peut pas décemment me demander de me rappeler tout ce que j'envoie. La solution à ce douloureux problème passera par le fait d'apprendre à mieux maîtriser les possibilités offertes par mon client de messagerie. Incroyable. Faisons un petit exercice de pensée improbable, qu'un ami ait abusé de l'infusion de souris vertes et se mette en tête de me répondre sans inclure le message initial. Damned ! Me voilà gros-jean comme devant pour savoir de quoi il parle, lui avais-je écrit pour lui emprunter sa souris électrique ou bien pour lui demander la recette du pudding au topinambour ?


Deux options s'offrent à moi avant d'aller me jeter sous un train de désespoir : soit mon client de messagerie permet un affichage des "conversations" (c'est le terme employé normalement), qui personnellement me laisse toujours perplexe, mais répondra très précisément à votre demande en vous affichant directement votre message sous le sien, soit non. Si c'est non, vous avez de la chance, car vous allez pouvoir en profiter pour passer à un degré de maîtrise supérieur en apprenant à vous servir de la fonction de recherche dans les messages. Cette fonction dépendra beaucoup de ce que vous utilisez pour visualiser votre messagerie, mais il est absolument impensable qu'elle ne vous autorise pas à rechercher au moins sur le sujet. Un petit clic, donc, et youpla vous avez retrouvé votre message initial, heureusement car en fait il s'agissait de partager l'adresse des souris vertes, rien à voir avec le pudding.


Au passage, les fonctions de recherche dans les messages peuvent être très puissantes, et très pratiques, alors n'hésitez pas à y jeter plus qu'un coup d'oeil en passant. Pour notre petit exemple, cependant, il ne vous aura pas échappé que vous vous simplifierez bien la vie en choisissant des sujets explicites à vos messages, si vous mettez toujours le même comme "Yo !" ou "Au fait", vous risquez de passer pas mal de temps avant de mettre la main sur le reste de la conversation.


Pour terminer, on en revient à notre Petit Geste du Jour, maintenant que vous avez compris qu'il est possible de survivre sans systématiquement inclure les réponses des réponses des réponses, dans un grand jeu de Jacques a dit sans fin, il vous suffit de prendre quelques secondes pour aller localiser l'option qui le fait automatiquement pour vous dans les paramètres de messagerie, de la décocher, et hop les baleines nous disent merci. Remarquez au passage que, même avec l'option désactvée, sur les clients bien pensés comme Thunderbird, le fait de sélectionner une partie d'un message avant de faire "répondre à" incluera directement les lignes choisies dans votre réponse, ce qui est tout de même moins bourrin quand vous souhaitez  rappeler à votre interlocuteur ce qu'il a écrit pour lui mettre le nez dans son caca, ou pour toute autre raison qui ne regarde que vous.


Allez c'est tout pour aujourd'hui, en attendant la suite passionnante de notre grand feuilleton sur la messagerie !

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